Для официального ведения торговой деятельности, как правило, необходим кассовый аппарат. Законом закреплена обязанность юридических лиц, вне зависимости от формы регистрации, использовать контрольно-кассовую технику при продаже товаров или услуг (исключение составляют несколько законодательно зафиксированных видов деятельности).

Работа с кассой включает в себя прием, расчет, трату и хранение денежных средств. Кассир (или сотрудник, выполняющий его обязанности) должен подписывать соглашение о материальной ответственности. Существует установленный порядок работы с кассой и требования к оборудованию помещения, в котором находится кассовый аппарат.

Устройство

Для того чтобы научиться работать с кассой, необходимо знать о ее устройстве и принципе работы. Кассовый аппарат состоит из:

  • Установочного механизма — устройство ввода информации (клавиатура);
  • Приводного механизма — служит для приведения в действие всех остальных механизмов, бывает электрическим и ручным;
  • Индикаторного механизма — информирует кассира о сумме, номере чека и счетчика;
  • Счетного механизма — служит для проведения вычислительных операций и вывода данных на чековую ленту;
  • Чекопечатающего механизма.

Операции

Кассовый аппарат выполняет такие операции как:

  • Получение информации о товаре или услуге;
  • Вывод цены товара;
  • Ввод суммы, полученной от покупателя;
  • Расчет сдачи;
  • Печать чека с информацией о проведенной операции.

Порядок работы

Перед работой с кассовым аппаратом необходимо:

  • Включить аппарат, проверить исправность, при необходимости выставить время и дату;
  • Проверить наличие чековой ленты и качество печати чека.
  • Проверить исправность блокировочного механизма и остальных систем;
  • Обнулить память после проверки.

Для совершения продажи необходимо:

  • Ввести сумму покупки при помощи клавиатуры;
  • Положить сумму в денежный ящик, отсчитать сдачу;
  • Напечатать чек и выдать вместе с ним покупателю сдачу.

В конце работы с кассой необходимо:

  • Подготовить вырученные деньги и платежные документы;
  • Подготовить отчет, сдать его с выручкой и документами;
  • Зафиксировать показания контрольных счетчиков;
  • Достать из аппарата остатки ленты.

Правила

При работе с кассой важно соблюдать несколько правил:

  • Кассир должен пройти инструктаж о работе с кассой и технике безопасности;
  • Запрещается работать на кассе без контрольной ленты;
  • Нельзя допускать приближения к кассе посторонних лиц или покидать помещение с включенным аппаратом;
  • Следует контролировать предел суммы в кассовом аппарате: существует установленная сумма, размер которой не должен быть превышен после окончания работы. Лишнюю сумму необходимо сдавать.
  • Необходимо согласовывать с банком расходы наличных денежных средств;
  • Запрещено хранить в денежном ящике кассы личные средства.


Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как уволить за несоответствие занимаемой должности
Как уволить работника без его согласия