Excel – программа для обработки данных в электронных таблицах. С ее помощью можно проводить сложные расчеты, использовать различные функции, строить графики и диаграммы.

Выпадающий список позволяет предотвратить ввод неверных данных в ячейки таблицы. При его наличии пользователю придется выбирать нужное значение из приведенных в списке. Использование выпадающих списков удобно при создании базы данных с помощью электронных таблиц.

Быстрая навигация по статье

Excel 2007-2010

Для того чтобы сделать выпадающий список в Excel 2007-2010, необходимо:

  • Набрать элементы списка в любом месте таблицы (данные должны быть одного типа).
  • Установить табличный курсор в ячейку, в которой предполагается создание выпадающего списка.
  • Выбрать в строке меню команду «Данные» -> «Работа с данными» -> «Проверка данных» -> «Проверка данных».
  • Выбрать «Список» на вкладке «Параметры» в группе «Тип данных».
  • Щелкнуть в графе «Источник» -> выделить мышкой диапазон ячеек, в которых набраны элементы списка (написать имя диапазона, например, G5:G10, или перечислить элементы списка через точку с запятой) -> «ОК».
  • Перейти на вкладку «Сообщение для ввода» -> набрать заголовок и текст сообщения -> нажать «ОК», если необходимости получения подсказок для пользователя.
  • Написать заголовок и текст на вкладке «Сообщение об ошибке», для создания текстового сообщения, появляющегося в случае попытки неправильного ввода данных.

Excel 2003

Для создания выпадающего списка в Excel 2003, требуется:

  • Выделить ячейки с элементами списка -> щелкнуть по ним правой кнопкой мыши — > выбрать в контекстном меню «Присвоить имя» (или в строке меню выбрать «Вставка» -> «Имя» -> «Присвоить» -> набрать имя -> «ОК»).
  • Установить курсор в ячейку с выпадающим списком.
  • Выбрать «Данные» -> «Проверка».
  • На вкладке «Параметры» в группе «Тип данных» выбрать «Список».
  • Набрать имя диапазона -> «ОК».

Присвоить имя диапазону ячеек можно в любой версии Excel. В 2007-2010 для этого достаточно выделить ячейки, вызвать контекстное меню и выбрать «Присвоить имя». Для редактирования именованного диапазона можно воспользоваться диспетчером имен, нажав в строке меню «Формулы» -> «Определенные имена» -> «Диспетчер имен».







Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как отключить режим ограниченной функциональности в Word
Как создать презентацию на компьютере