Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 21 и 114) все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка, а в отдельных случаях – еще и на дополнительный (статья 116). Для этого сотрудник должен написать заявления, а руководитель утвердить период отпуска и издать приказ.

Оплата отпускных производится не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Для расчета нужны такие данные, как расчетный период, сумма учитываемых выплат, продолжительность отпуска (в календарных или рабочих днях). По законодательству РФ расчетный период составляет 12 месяцев (с 1-го по последнее число месяца), а среднемесячное число календарных дней – 29,3 (Федеральный закон №55 от 2 апреля 2014 года). В сумму учитываются премии и вознаграждения, дивиденды от акций и компенсации социального характера, полученные в расчетный период. Различают два общих случая расчета отпускных — если расчетный период отработан полностью или была временная нетрудоспособность.

В случае полностью отработанного расчетного периода

Для того чтобы посчитать отпускные, если расчетный период в 12 месяцев полностью отработан, потребуется:

  • Определить среднедневной заработок сотрудника по следующей формуле:
    , а для отпусков, которые предоставляются в днях:
  • Рассчитать сумму отпускных как произведение среднего дневного заработка и количества дней в отпуске.

Если работник отработал сверх своей рабочей нормы, то учитывать переработку при расчете отпускных не нужно.

Если расчетный период не был отработан полностью

Перечень всех исключаемых из расчета отпускных периодов содержится в Положении №922 от 24 декабря 2007 года. Для того чтобы посчитать отпускные, если расчетный период не был полностью отработан, потребуется:

  • Вычислить количество календарных дней в неполном месяце:
  • Определить среднедневной заработок;
  • Рассчитать сумму отпускных как произведение среднедневного заработка на количество дней в отпуске.

Отпускные сотрудника, который был на больничном в расчетном периоде, при прочих равных условиях немного меньше, чем у того, кто обошелся без листа временной нетрудоспособности.

При повышении заработной платы

В случае увеличения заработной платы в расчетном периоде (или после него), но до начала отпуска или во время отдыха, расчет отпускных происходит следующим образом:

  • Необходимо рассчитать специальный коэффициент как соотношение новой зарплаты к старой;
  • Проиндексировать зарплату во всех месяцах (днях) расчетного периода после того, как произошло повышение или умножить сами отпускные на определенный коэффициент,
  • Рассчитать сумму отпускных как произведение среднемесячного (среднедневного) заработка на количество дней отпуска.

Если заработная плата на предприятии возросла, пока работник отдыхал, то для правильного расчета отпускных нужно разделить сумму его отпускных на количество дней отпуска и проиндексировать объем средств после того числа, когда произошло увеличение.

Калькулятор в сервисе Бухгалтерия.Контур (b-kontur.ru/profi/payment-holiday) может рассчитать сумму отпускных в соответствии с действующим законодательством, однако данный продукт не учитывает временную нетрудоспособность в течение расчетного периода.







Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как узнать задолженность по коммунальным услугам
Как научиться работать с кассой