Объяснительная записка – официальный документ, предназначенный для внутреннего обращения в организации или на предприятии. Поэтому к ее оформлению нужно относиться со всей серьезностью, не зависимо от причины ее написания – будь то опоздание на работу или невыполнение плана. Содержание этого документа предполагает объяснение какой-либо ситуации с точки зрения лица, виновного в ее возникновении.

Трудовое законодательство допускает отказ работника от написания объяснительной записки, но в этом случае работодатель может применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, составив акт об отказе от написания объяснительной. Для того чтобы правильно написать объяснительную на работе, нужно ознакомится с общими правилами, а также образцом написания и необходимыми реквизитами.

Быстрая навигация по статье

Обязательные реквизиты

Независимо от причины, по которой работник вынужден писать объяснительную записку, она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование организации;
  • ФИО и должность лица, которому адресована записка;
  • Название документа («Объяснительная записка»);
  • Заголовок — причина написания объяснительной записки («Об опоздании на работу», «О нарушении трудового распорядка» и т.д.);
  • Текст пояснения;
  • ФИО составителя, его подпись;
  • Дата составления.

Общие правила

Правильно составленная объяснительная записка может полностью или частично снять вину с работника, поэтому, описывая произошедшую, важно тщательно расставить акценты. Для этого нужно:

  • Описать все факты, которые относятся к сложившейся ситуации;
  • Указать причины, которые привели к тому или иному нарушению;
  • При наличии каких-либо документов, подтверждающих невиновность работника, их нужно упомянуть в объяснительной записке и приложить к записке. Таким документом может быть, например, справка ГИБДД о произошедшей аварии в случае опоздания на работу, или справка от врача в случае прогула.

Писать объяснительную нужно в деловом стиле, выражать мысли коротко и понятно. Использование жаргона и, тем более, ненормативной лексики не допускается. Умышленную неправду, необоснованные оправдания писать в объяснительной записке тоже не стоит. Это может повлечь за собой серьезные дисциплинарные взыскания.

Объяснительная записка может быть написана как от руки, так и на компьютере, с использованием готовых шаблонов.


Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Можно ли уволиться без отработки
Как переслать деньги из Украины в Россию