Объяснительная записка – документ, содержащий изложение причины какого-то поступка, события, факта. Цель объяснительной – разобраться в причинах событий, виновником которых стал автор записки.

Работодатель обязуется истребовать объяснительную записку в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ в случае совершения работником дисциплинарного проступка. При отказе написать объяснительную записку, работодатель может применить взыскание к нарушителю без выяснения причин совершенных действий.

Быстрая навигация по статье

Причины

Чтобы минимизировать последствия нарушений, в интересах работника изложить причины совершенных действий при:

  • Опоздании на работу;
  • Отсутствии на рабочем месте в течение нескольких часов;
  • Появлении на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом опьянении;
  • Совершении хищения имущества с рабочего места;
  • Несоблюдении трудовой дисциплины;
  • Совершении аморального поступка;
  • Несоблюдении техники безопасности;
  • Предоставлении недостоверных сведений.

Оформление

Оформление записки регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание может быть изложено в произвольной форме. Обязательный элемент это:

  • Шапка, содержащая название организации, ФИО и должность лица, которому адресована записка;
  • Наименование документа – написанный посередине текст «Объяснительная записка» (без кавычек);
  • Дата написания и номер регистрации записки (для объяснительной в школу не указывается);
  • Подзаголовок к тексту в виде: «Касательно…», «О…»;
  • Текст пояснения – аргументированное изложение сути произошедшего с указанием причин, приведших к нарушению;
  • Подпись составителя записки.

 Важные моменты

Перед наложением взыскания работодатель обязан документально подтвердить факт нарушения. Поэтому важно помнить, что:

  • Если нарушения могут серьезно отразиться на карьере, лучше обратиться за консультацией к юристу;
  • Перед составлением записки стоит продумать текст объяснительной;
  • Не надо употреблять слова, усугубляющие вину (вместо «Опоздал» лучше написать «Задержался»);
  • Объем документа не должен превышать половины листа формата А4 (в некоторых случаях допускается полторы страницы);
  • Тест может быть набран на компьютере;
  • Писать стоит сухим канцелярским языком, избегая эмоциональности;
  • Вначале перечисляются факты, относящиеся к рассматриваемой ситуации, затем объясняются причины, по которым она была допущена.







Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как оформить перевод сотрудника в другую организацию
Как написать заявление на административный отпуск