Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами, ведения экономических расчётов, формирования диаграмм и графиков. Приложение является частью пакета программ Microsoft Office.

Функционал Excel 2010 огромен — многие действия выполняются автоматически. Заполнять таблицы можно с использованием выпадающего списка. В качестве примера попробуем сделать выпадающий список в Excel 2010.

Используем основные настройки

Далеко не все функции отображаются в ленте (меню) программы. Например, отсутствует меню «Разработчик», с помощью которого можно создать выпадающий список. Чтобы добавить нужный пункт в меню, нужно:

  • Нажать на вкладку «Файл», выбрать пункт «Параметры»;
  • В открывшемся окне слева выбрать пункт «Настройка ленты»;
  • В поле справа отметить галкой пункт «Разработчик», подтвердить изменения, нажав «ОК».

Сначала в столбец необходимо внести данные, которые и будут формировать выпадающий список.

В появившемся пункте меню «Разработчик» необходимо:

  • Раскрыть функцию «Вставить» и выбрать значок «Поле со списком»;
  • Выделить мышью на листе область, где будет находиться выпадающий список;
  • По выделенной области кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат объекта»;
  • В открывшемся окне кликнуть по пиктограмме пункта «Формировать список по диапазону»;
  • Поставить курсор на первую ячейку ранее составленного списка и, удерживая левую клавишу мыши, протянуть до последней необходимой ячейки;
  • Вновь нажать на пиктограмму и подтвердить выбор списка кнопкой «ОК».

Чтобы активировать список, достаточно кликнуть по любой ячейке на листе.

Используем меню «Формулы»

Можно создать выпадающий список не заходя в основные настройки программы. Для этого необходимо:

  • Выделить ячейки, которые будут формировать выпадающий список;
  • В меню «Формулы» выбрать пункт «Присвоить имя» и внести название списка в соответствующее поле, затем нажав «ОК»;
  • Далее следует выбрать ячейку, где будет находиться выпадающий список и кликнуть по ней;
  • Во вкладке меню «Данные» выбрать пункт «Проверка данных»;
  • В появившемся диалоговом окне, в поле «Тип данных» нужно выбрать «Список», отметить пункты «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений». Затем в поле «Источник» нужно ввести знак равенства и вписав название выпадающего списка, нажать на «ОК».

Возле ячейки, где создан выпадающий список, справа появится стрелка вниз. Нажав на неё, можно будет увидеть весь список.

Чтобы вносить данные из выпадающего списка в какую-либо ячейку, достаточно кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Выбрать из раскрывающегося списка…»

Важно: этот способ не сработает, если ячейку от основного столбца отделяет пустая строка или необходимо ввести слово, которое отсутствует в списке.







Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как изменить текст в PDF
Как научиться работать в AutoCAD