Как работать в Экселе

Автор статьи
15 июня 2014

Microsoft Office Excel – программа для обработки электронных таблиц. Она позволяет анализировать различные данные, работать со сводными таблицами, формулами и диаграммами.

Эксель включает в себя достаточно много функций и изучить их все за короткий промежуток времени не удастся. Однако, интуитивно понятный интерфейс позволит начать работать в Экселе сразу после первого запуска.

Изучаем интерфейс

  • Когда вы запустите Эксель в первый раз, будет создана пустая книга;
  • Для начала необходимо изучить инструменты, содержащиеся на вкладке "Главная";
  • Также можно обратить внимание на команды, вызываемые кнопкой Office (которая находится слева вверху, в окне программы);
  • Для выполнения определенных задач, используются панели инструментов, находящиеся на других вкладках (например, "Формулы", "Разработчик", "Данные").

Пробуем работать в Экселе

Теперь можно ввести какие-нибудь данные в несколько ячеек.

  • Выделите одну ячейку, а затем изучите команды, которые доступны в контекстном меню;
  • Освойте способы редактирования в строке формул и в самой ячейке;
  • Ознакомьтесь с готовыми миниатюрами диаграмм и графиков.

Когда научитесь ориентироваться во всех инструментах и в документе в целом, поставьте какую-нибудь конкретную задачу и решите ее (например, с помощью формулы вывести сумму значений в столбце).

Понимая логику и принцип операций, вы легко сможете ориентироваться в дальнейших задачах. Вы сможете работать как в Экселе 2007 года, так и в более ранних (или новых) версиях программы.

Учитесь постепенно

Как в познании чего угодно, Эксель следует изучать постепенно – переходить от простого к сложному:

  • Сначала начинайте вводить и редактировать данные;
  • Чуть позже – изучайте работу с формулами;
  • Затем, изучайте правильное оформление таблиц;
  • Продолжайте изучать базы данных и списки;
  • Научитесь использовать надстройки, использовать макросы и элементы управления.

Запомните, чем больше практики – тем лучше.

Приобретите самоучитель "Как работать в Экселе 2010". Прочитав его, вы сможете узнать устройство программы более подробно. В нем рассказано предназначение каждой функции и кнопки, но самая важная ценность подобной литературы – наличие структурированных заданий. Прочитав главу, необходимо выполнять задания на практике (чтобы закрепить полученные знания).

Если нет средств на покупку книг, можно воспользоваться встроенной справкой Excel, которая вызывается нажатием клавиши F1.


Статистика за месяц:

Добавлено статей: 25
Добавлено вопросов: 18