Работаем в Экселе

Автор статьи Ангелина Белоусова 01 янв. 2014
Рейтинг статьи

kak-rabotat-v-ehksele

Microsoft Office Excel — программа для обработки электронных таблиц. Она позволяет анализировать различные данные, работать со сводными таблицами, формулами и диаграммами.

Эксель включает в себя достаточно много функций и изучить их все за короткий промежуток времени не удастся. Однако, интуитивно понятный интерфейс позволит начать работать в Экселе сразу после первого запуска.

Изучаем интерфейс

  • Когда вы запустите Эксель в первый раз, будет создана пустая книга;
  • Для начала необходимо изучить инструменты, содержащиеся на вкладке "Главная";
  • Также можно обратить внимание на команды, вызываемые кнопкой Office (которая находится слева вверху, в окне программы);
  • Для выполнения определенных задач, используются панели инструментов, находящиеся на других вкладках (например, "Формулы", "Разработчик", "Данные").

Пробуем работать в Экселе

Теперь можно ввести какие-нибудь данные в несколько ячеек.

  • Выделите одну ячейку, а затем изучите команды, которые доступны в контекстном меню;
  • Освойте способы редактирования в строке формул и в самой ячейке;
  • Ознакомьтесь с готовыми миниатюрами диаграмм и графиков.

Когда научитесь ориентироваться во всех инструментах и в документе в целом, поставьте какую-нибудь конкретную задачу и решите ее (например, с помощью формулы вывести сумму значений в столбце).

Понимая логику и принцип операций, вы легко сможете ориентироваться в дальнейших задачах. Вы сможете работать как в Экселе 2007 года, так и в более ранних (или новых) версиях программы.

Учитесь постепенно

Как в познании чего угодно, Эксель следует изучать постепенно — переходить от простого к сложному:

  • Сначала начинайте вводить и редактировать данные;
  • Чуть позже — изучайте работу с формулами;
  • Затем, изучайте правильное оформление таблиц;
  • Продолжайте изучать базы данных и списки;
  • Научитесь использовать надстройки, использовать макросы и элементы управления.

Запомните, чем больше практики — тем лучше.

Приобретите самоучитель "Как работать в Экселе 2010". Прочитав его, вы сможете узнать устройство программы более подробно. В нем рассказано предназначение каждой функции и кнопки, но самая важная ценность подобной литературы — наличие структурированных заданий. Прочитав главу, необходимо выполнять задания на практике (чтобы закрепить полученные знания).

Если нет средств на покупку книг, можно воспользоваться встроенной справкой Excel, которая вызывается нажатием клавиши F1.

» Отзывы:

Интересно было прочесть статью, автор основательно подошёл к раскрытию темы

» Добавить свой отзыв:


Введите текст с картинки: captcha

» Читайте также: