Трудовая книжка — это документ установленного государством образца, в который вносятся персональные данные о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется при приёме на работу и хранится в отделе кадров организации.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, приёмах на новую работу, переводах, награждениях за трудовые успехи, увольнениях (записи о взысканиях не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарное взыскание считается основанием для увольнения). Чтобы сделать запись об увольнении в трудовой книжке правильно, необходимо руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Порядок внесения записи об увольнении

Заявление работника об увольнении должно быть подписано руководством организации. На основании этого издаётся приказ, в котором указывается конкретная дата увольнения. В последний рабочий день увольняющегося сотрудника, работником отдела кадров вносится соответствующая запись в трудовую книжку:

  • В колонке «№ записи» указывается порядковое число данной записи об увольнении (например, 06);
  • В колонке «Дата» вносится день, месяц и год расторжения трудового договора;
  • В колонке «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись непосредственно об увольнении с указанием причины и ссылки на статью и пункт закона (например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»);

Важно помнить, что в записях трудовой книжки не должно быть никаких сокращений. Указываемое основание должно полностью соответствовать формулировкам ТК РФ.

  • В последней графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» указывается дата и номер приказа об увольнении (например «Приказ от 30.05.2014 № 87»);
  • После того как все колонки заполнены, ниже под записью об увольнении указывается должность, фамилия и инициалы вносившего данную запись (как правило, это инспектор кадров или бухгалтер) — им же ставится подпись и печать организации;
  • Когда все необходимые записи внесены, увольняющийся работник должен ознакомиться с ними. Под печатью организации он пишет: «Ознакомлен, ФИО и подпись». После этого ему выдается трудовая книжка.

Основания для расторжения трудового договора

Прежде чем вносить в трудовую книжку запись об увольнении, необходимо определить, что именно служит для этого основанием. Статья 77 ТК РФ даёт полный перечень возможных оснований для расторжения трудового договора, самыми распространенными из которых считаются:

  • Соглашение сторон;
  • Прекращение срочного трудового договора;
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника;
  • Увольнение по инициативе работодателя;
  • Увольнение в порядке перевода.

Трудовой договор может быть прекращён и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.







Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как начислить заработную плату
Как посчитать прирост в процентах