Пишем объяснительную правильно

Рейтинг статьи

kak-pishetsya-obyasnitelnaya

В процессе трудовой деятельности иногда возникают ситуации, когда работодатель просит написать работника объяснительную записку. Причиной может стать нарушение дисциплины, дисциплинарные нарушения, или проступки. Объяснительная записка рассматривается, как способ защиты работника. Поэтому необходимо знать, как пишется объяснительная записка.

  1. Записка оформляется следующим образом. Справа вверху пишется, кому предназначена объяснительная записка. Например, директору «полное название организации». Ниже пишется от кого эта записка. Например, консультанта «фамилия и инициалы» в родительном падеже. Ниже по центру пишется «Объяснительная записка». У каждой организации могут быть свои правила и требования к оформлению объяснительной, поэтому уточните форму написания, например, в отделе кадров.
  2. Текст самой записки пишется в произвольной форме. Главное – подробно описать случившееся, причины возникновения нестандартной ситуации и какие меры были приняты вами по решению проблемы. Подробная объяснительная записка дает возможность работнику показать свой профессионализм перед руководством. Из текста записки должно следовать, что работник понимает, что было сделано неправильно и знает, как необходимо исправить ситуацию.
  3. Подробно написанная объяснительная записка, даст руководству полную картину произошедшего и прекратит все возможные дальнейшие разбирательства. Такая записка, возможно, предотвратит неприятный для работника личный разговор с начальством.
  4. Внизу объяснительной записки указываются должность, фамилия и инициалы составлявшего ее работника, ставится личная подпись и дата составления документа. Дата, когда написана объяснительная записка, является важным моментом, так как дисциплинарное взыскание может накладываться на работника только в течение месяца со дня проступка.
  5. Объяснительная записка может иметь и другое назначение. Объяснительными называются и записки, которые составляются для объяснения некоторых пунктов основного документа. Эти объяснительные записки относятся к разряду докладных, но отличаются от них тем, что в них отсутствуют выводы и предложения.

Таким образом, зная, как правильно пишется подробная объяснительная записка, можно смягчить проступок работника, разъяснить факты происшествия и степень вины участников. Поэтому, используйте возможность подробно объяснить причины происшествия. Объяснительная записка – это способ защиты работника.

» Отзывы:

Юлия Николаева 30 янв. 2014
Статья понравилась, интересно было почитать.

» Добавить свой отзыв:


Введите текст с картинки: captcha

» Читайте также: