Пояснительная записка к резюме, написанная соискателем в свободной форме, может также называться сопроводительным письмом. Этот документ предназначен для более качественного представления кандидатуры человека, отправляющего работодателю резюме, а также для увеличения шансов выбора резюме данного соискателя из ряда других и назначения собеседования.

Хорошо составленное сопроводительное письмо позволяет потенциальному работодателю получить ответы на вопросы, нераскрытые в резюме, а также опровергнуть возможные сомнения или усилить положительные качества кандидата. Однако, если текст сопроводительного письма не интересен, не ясен или написан в неприятном для читающего тоне, резюме скорее всего даже не будет прочитано. В качестве примера попробуем написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию.

Правила составления

HR-специалисты рекомендуют придерживаться определённых правил для написания сопроводительного письма:

  • Текст должен быть содержательным, но при этом достаточно кратким (не более 2 абзацев, каждый из которых не более 5 предложений);
  • Деловой стиль письма, обращение на "Вы";
  • Отсутствие негативного отзыва о предыдущих местах работы или коллегах;
  • Уместно применение сослагательного наклонения ("полагаю", "возможно"), слова-долженствования ("Вы должны", "Я намерен") употреблять не следует, также как и просительный или высокомерный тон;
  • Информацию о хобби включать в сопроводительное письмо не стоит кроме тех случаев, когда известно, что в компании, куда отсылается резюме, уделяется большое внимание какому-либо виду спорту или корпоративному увлечению;
  • Сопроводительное письмо не должно быть безликим — желательно в обращении указать имя человека, которому отсылается письмо, и обязательно указать своё имя и контакты;
  • В письме необходимо сообщить, откуда получена информация о вакансии;
  • Приветствуется осведомлённость о компании-работодателе и акцент на заинтересованность работы именно в этой организации и сфере деятельности;
  • В случае если во вложении отправляется резюме, рекомендательные письма или прочая информация, об этом необходимо сообщить в сопроводительном письме.

Образец сопроводительного письма

Корректно составленное сопроводительное письмо выгладит следующим образом:


"Руководителю HR-службы Анне Дегтярёвой

Добрый день,

На сайте [адрес сайта] я ознакомился с вакансией Руководителя отдела логистики, открытой Вашей компанией. Данная вакансия меня заинтересовала, так как я работаю в этой сфере более 7 лет, имею опыт в транспортной, складской логистике, а также в области управления запасами в FMCG-компаниях национального масштаба ("название компании", "название второй компании"). Меня привлекает работа в крупной компании с многофилиальной структурой, подобной Вашей. Учитывая, что я имею успешный опыт руководства коллективом более 20 человек в прямом подчинении и более 500 человек — в функциональном, навыки управления большими массивами информации, описания и реализации проектов, полагаю, что мой вклад в развитие Вашей компании мог бы быть полезным.

Более детальную информацию о моём образовании, профессиональном опыте и достижениях Вы можете получить из моего резюме, которое находится в прикрепленном файле. С удовольствием встречусь с Вами для беседы и обсуждения вопросов.

Заранее благодарю Вас за уделённое время,

Имя Фамилия

Контактный телефон








Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как заполнить резюме на работу
Как рассчитать компенсацию при увольнении