Microsoft Office – самый популярный в мире пакет программ для работы с различного рода документами. В частности, приложения Word, Excel и PowerPoint используются людьми чаще всего и стали буквально визитной карточкой данного набора программ. С каждым ежегодным обновлением Office становится лучше, сильнее интегрируясь в систему и адаптируясь под новые форм-факторы устройств, такие как планшетные компьютеры и смартфоны.

Microsoft PowerPoint, входящая в пакет Office, считается единственной в своем роде программой для создания эффектных и наглядных презентаций. С помощью программы можно создать бесконечное количество слайдов, наполнив их любой информацией и графическим контентом. Также, для создания должной атмосферы во время выступления, можно сделать музыку в презентации на все слайды, которая подчеркнет настроение монолога и привлечет внимание слушателей. Однако, прежде чем изучить процедуру добавления музыкального сопровождения, следует коротко остановиться на общих действиях, связанных с добавлением страниц в презентацию и наполнением контентом.

Создание слайдов

Коротко, процедура наполнения презентации информацией и другим содержимым сводится к ряду простых действий. Сначала выбирается дизайн проекта с помощью одноименной вкладки в главном меню программы. Специалисты из Microsoft постарались сделать так, чтобы пользователи смогли выбрать оформление для любой темы, от серьёзной до весёлой.

Затем заполняется первый слайд, который выполняет роль титульного листа презентации. Желательно, чтобы он не содержал никакой другой информации, кроме подзаголовка и пояснения к нему, а также указания авторства проекта. Далее, вызовом контекстного меню на левой области с миниатюрой первой страницы, нужно добавить еще один слайд.

Далее нужно заполнять слайд за слайдом, добавляя в них текст и другой контент с помощью вкладки «Вставка». По завершению работы с одной страницей – переходить к другой, аналогичным образом добавив новый слайд через левую область с миниатюрами.

Добавление аудио

Для добавления аудиофайла с компьютера в презентацию потребуется:

  • Открыть первый слайд презентации.
  • Перейти на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
  • В блоке «Мультимедиа» нажать на кнопку «Звук».
  • Выбрать в выпадающем меню пункт «Аудиофайл на компьютере».
  • В открывшемся окне Проводника Windows указать файл, который нужно импортировать в создаваемую презентацию.
  • Щелкнуть правой кнопкой по появившемуся объекту на слайде.
  • Выбрать меню «Стиль» и переключить в состояние «Воспроизводить в фоне».
  • Нажать на кнопку «F5» и проверить правильность настройки фонового воспроизведения.

Сохранение

После того, как редактирование презентации будет завершено, можно сохранить созданный проект в файл. Финальную версию презентации можно сохранить в формате «демонстрация», при котором открывшийся файл сразу будет переходить в режим воспроизведения.







Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Популярное за сегодня:
Как изменить браузер по умолчанию
Как изменить учетную запись в Skype